Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Archivář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého archiváře, který se připojí k našemu týmu a bude zodpovědný za správu, uchovávání a organizaci důležitých dokumentů a záznamů. Archivář hraje klíčovou roli při zajištění dlouhodobé dostupnosti a integrity informací, které jsou nezbytné pro chod organizace, výzkum nebo historické účely.
Archivář bude pracovat s různými typy dokumentace – od papírových záznamů po digitální soubory – a bude zajišťovat jejich správné třídění, katalogizaci a bezpečné uložení. Dále bude spolupracovat s ostatními odděleními, výzkumníky a veřejností při poskytování přístupu k archivním materiálům. Součástí práce je také vytváření a aktualizace archivních politik, zajištění souladu s právními předpisy a implementace moderních technologií pro digitalizaci a správu dat.
Ideální kandidát má silný smysl pro detail, výborné organizační schopnosti a zájem o historii, správu informací nebo knihovnictví. Zkušenosti s archivními systémy, digitalizací dokumentů a orientace v legislativě týkající se ochrany osobních údajů jsou výhodou.
Tato pozice je vhodná pro jednotlivce, kteří mají rádi systematickou práci, jsou pečliví a mají zájem o dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování informací. Pokud hledáte smysluplnou práci, která přispívá k ochraně kulturního a institucionálního dědictví, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace archivních dokumentů a záznamů
- Třídění, katalogizace a ukládání fyzických i digitálních materiálů
- Zajištění bezpečnosti a integrity archivních dat
- Spolupráce s výzkumníky, zaměstnanci a veřejností při poskytování přístupu k archivům
- Vytváření a aktualizace archivních politik a postupů
- Digitalizace dokumentů a implementace moderních archivních technologií
- Zajištění souladu s právními předpisy, včetně ochrany osobních údajů
- Vedení evidence o pohybu a stavu archivních materiálů
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů
- Účast na projektech zaměřených na uchování kulturního dědictví
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oboru archivnictví, knihovnictví, historie nebo příbuzném oboru
- Zkušenosti s prací v archivu nebo knihovně výhodou
- Znalost archivních standardů a metodik
- Schopnost práce s databázemi a digitálními systémy
- Pečlivost, systematičnost a smysl pro detail
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Znalost legislativy týkající se ochrany osobních údajů
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Zájem o historii a uchovávání informací
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, Excel, atd.)
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací v archivu nebo knihovně?
- Jaké metody používáte při organizaci a katalogizaci dokumentů?
- Máte zkušenosti s digitalizací archivních materiálů?
- Jak byste zajistil/a ochranu citlivých informací v archivu?
- Jaké technologie nebo software jste používal/a při správě dokumentů?
- Jak byste postupoval/a při žádosti o přístup k archivním materiálům?
- Jaké právní předpisy je nutné dodržovat při archivaci dokumentů?
- Jaké jsou vaše silné stránky při práci s informacemi?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Proč vás zajímá práce archiváře?
